Excel básico: crear tablas, sumar y ordenar datos fácilmente

Excel básico

Excel es un programa que sirve para trabajar con datos. Se usa mucho para hacer tablas, listas, cuentas, presupuestos y organizar información.

¿Para qué sirve Excel?

• Crear tablas.
• Hacer sumas.
• Ordenar datos.
• Controlar gastos.
• Hacer listas.
• Organizar información escolar o familiar.

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es como una cuadrícula formada por filas y columnas.

• Filas: van de lado a lado y tienen números.
• Columnas: van de arriba abajo y tienen letras.
• Celdas: son los cuadritos donde escribimos información.

Ejemplo de celda

La celda A1 está en la columna A y en la fila 1.

2. Crear una tabla simple

Una tabla sirve para ordenar información.

Ejemplo de tabla de gastos:

3. Sumar datos

Una de las cosas más útiles de Excel es sumar automáticamente.

Para sumar una columna puedes usar una fórmula como:

=SUMA(B2:B4)

Esto significa: suma los valores desde la celda B2 hasta la celda B4.

4. Qué es una fórmula

Una fórmula es una instrucción que le damos a Excel para calcular algo.

Las fórmulas normalmente empiezan con el signo:

=

Ejemplos de fórmulas simples

• =A1+B1 suma dos celdas.
• =SUMA(B2:B10) suma un rango.
• =PROMEDIO(B2:B10) calcula promedio.

5. Ordenar datos

Excel también permite ordenar información.

Por ejemplo:

• Ordenar nombres alfabéticamente.
• Ordenar precios de menor a mayor.
• Ordenar fechas.

6. Ejemplo útil: lista de tareas

Puedes crear una tabla así:

Mini práctica

1. Abre Excel o una hoja de cálculo.
2. Crea una tabla con 3 productos y sus precios.
3. Suma el total.
4. Cambia el título de la tabla a “Mis gastos”.
5. Guarda el archivo como “practica-excel-basico”.

Reto extra

Crea una tabla de gastos familiares con estas columnas:

• Producto
• Categoría
• Precio
• Fecha

Resumen de la clase

Excel sirve para organizar datos y hacer cálculos. Con tablas simples, sumas y ordenación de datos, puedes controlar tareas, gastos y listas de forma mucho más clara.